「合同档案及固定资产管理员招聘」

徐女士

感兴趣

Ascend ·高级经理

职位描述

一、合同档案管理
搭建合同档案管理框架：
1.快速熟悉集团组织架构、合同类型、各校各部门的合同管理现状等情况。
2.制定科学合同编号规则，融入关键信息，保证唯一性、系统性，助海量合同快速定位，减查找时间。
3.结合实体与电子架构规划存储布局，划分区域、建立索引，提升资料调取效率。
4.参与科技部门开发，搭建合同电子库，根据业务需求，推动落地优化，助力办公提效。
二、合同档案整理与归档：
1.收集、审核、分类、编号、装订、上架合同及资料，依规精准分类，确保完整、准确、易查。
2.定期盘点库房，核对实体与电子目录，纠错查漏，保证账实相符。
三、合同档案保管与维护：
1.严格执行库房安全制度，把控环境条件，定期检查设施设备，杜绝保管事故。
2.对涉密重大合同资料严管，限定借阅范围、规范流程，搭建台账跟踪，确保信息安全。
四、合同信息数字化：
1.运维电子合同数据库，做好备份、修复、权限管理，保数据稳定安全。
五、合同档案借阅服务：
1.依流程受理借阅申请，审资格，按时准确调资料。
2.监督借阅、促按时归还。
六、合同管理体系优化：
1.关注行业动态，结合公司需求提优化建议，提效率与服务。
2.协助领导培训，普及合同知识、借阅流程、风险防控，加强公司合同管理意识。
3.固定资产管理
资产登记与建档：负责集团固定资产的清查、盘点、登记工作，详细记录资产名称、型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息，建立完备的固定资产档案，确保资产信息准确率。
资产调配与跟踪：依据集团各部门需求，合理调配固定资产，办理资产转移手续，实时跟踪资产流向，保证资产调配过程记录完整，杜绝资产流失风险。
资产维护与报废：制定固定资产维护计划，定期检查资产使用状况，协调维修事宜，对达到报废标准的资产，严格按照规定流程申请报废处理，组织资产残值评估，确保资产使用寿命最大化。

公司介绍

爱圣国际教育集团有限公司由中国香港政府批准成立，专注于提供高端国际教育。截至2024年8月，已先后开办了深圳贝赛思国际学校、广州贝赛思国际学校、杭州钱江贝赛思国际学校、华润小径湾贝赛思国际学校、南京贝赛思国际学校、四川贝赛思国际学校和武汉贝赛思国际学校。
深圳前海爱圣国际教育集团有限公司成立于2017年11月，是一家设立于中国大陆地区的内资有限责任公司。截至2024年8月，已先后开办了深圳贝赛思双语学校、成都贝赛思双语学校、武汉贝赛思双语学校、深圳南山贝赛思幼儿园、深圳福田贝赛思幼儿园和深圳贝赛思外国语学校。

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