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IT交付助理

一、岗位定位
本岗位虽名为大外包管理专员，但实际工作内容更偏向于助理岗位性质，主要负责协助处理与外包业务相关的一系列支持性工作，旨在保障外包业务流程的顺畅运作，为公司与供应商之间的合作提供高效服务。
三、主要工作职责
供应商结算回款对接
与供应商保持密切沟通，定期核对服务费用明细，确保结算数据的准确性与完整性。收集、整理供应商提供的结算资料，按照公司财务流程提交审核，跟进结算进度，及时解决结算过程中出现的问题，确保供应商款项按时、足额回款。
对结算数据进行深入分析，定期形成结算报告，为公司成本控制和预算管理提供数据支持，协助管理层优化外包业务成本。
考勤管理
负责外包人员的考勤信息收集与统计工作，确保考勤数据的真实可靠。运用考勤管理系统，准确记录外包人员的出勤情况，包括上下班时间、请假、加班等信息。
依据公司考勤制度，对外包人员的考勤异常情况进行核实与处理，及时反馈给相关部门和供应商，确保考勤管理的规范性与公正性。
工位安排
根据公司办公场地规划和外包项目人员需求，合理安排外包人员的工位。综合考虑团队协作、工作流程等因素，优化工位布局，提高办公效率。
负责工位调配过程中的沟通协调工作，及时解决外包人员在工位使用过程中遇到的问题，确保其能够顺利开展工作。
入离场办理
制定并完善外包人员入离场办理流程，确保流程的规范性与便捷性。在新外包人员入职时，协助其办理各项入职手续，包括但不限于门禁卡办理、办公设备领用、系统账号开通等，为其提供入职引导和培训，使其尽快熟悉公司环境和工作要求。
在外包人员离场时，负责收回公司发放的各类资产，如办公设备、门禁卡等，确保公司资产安全。同时，协助完成离职手续办理，包括工作交接、考勤结算等事项。
四、优先考虑条件
交付助理经验：有交付助理工作经验者优先考虑。这类人员熟悉项目交付流程，能够更好地理解外包业务与公司内部项目之间的衔接关系，在处理供应商结算、协调外包人员工作等方面具有较强的专业能力和经验优势，有助于提高工作效率和项目交付质量。
商务助理经验：具备商务助理工作背景者将更符合岗位需求。商务助理在过往工作中积累了丰富的商务沟通、合同管理、数据分析等方面的经验，能够在与供应商的对接过程中，更好地运用商务技巧，维护公司与供应商的良好合作关系，保障结算回款等工作的顺利进行。
行政结算经验：在行政岗位上有结算相关工作经验的人员优先。行政工作注重细节和流程规范，拥有行政结算经验的人员，能够熟练掌握财务结算流程，准确处理各类结算数据，确保外包业务结算工作的准确性和高效性。
五、不考虑范畴
技术背景人员：本岗位主要侧重于业务支持与流程管理工作，对技术专业知识的要求相对较低。因此，单纯具备深厚技术背景（如软件开发、硬件维护等），而缺乏相关助理岗位工作经验或业务流程管理能力的人员，暂不考虑。
纯招聘工作经验人员：主要从事招聘工作，且未涉及过供应商管理、结算回款、行政事务处理等相关工作的人员，不符合本岗位的能力需求和职责范畴，暂不纳入考虑范围。