职位描述
2.承担办公室文秘、会议信息做好办公室档案的收集整理工作。
3. 负责上级领导办公室的清洁卫生。
4. 会议安排:负责安排和组织各种会议,包括会议室预订、参会人员的通知、材料的准备等工作,做好会议纪要。
5. 负责公司的文件,信件,邮件,报刊的分发。
6. 负责办公室的库房管理,并做好相关的进出记录。
7. 做好公司的宣传栏目。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章并对其负责。
9. 负责公司的开支、流水账的登记。
10. 负责员工人事资料的管理,建立和完善人事档案,并严格执行借阅程序。
11. 负责每月的出勤和出纳,记录在案。
12. 负责办公场所各类资产的管理,合理利用和提高其利用效率。
13. 数据录入:负责将各种信息、数据录入到电脑系统中,确保数据的准确性和完整性。文员需要熟练运用各种办公软件,如Word、Excel,PPT,ps、剪映等以便高效地完成数据录入工作。
14. 接待服务:如果会议涉及到来访嘉宾或其他外部参会人员,文员可能需要提供接待服务,包括安排接机、订酒店、提供交通指引等。他们应该与相关部门或外部供应商协调和沟通,确保这些服务得到及时提供。
15. 负责协助上级领导或嘉宾安排行程,包括预订机票、酒店、安排交通等。了解上级领导出差日期、目的地和行程安排,然后及时进行预订和安排。
16. 负责办公用品的采购和管理,包括杂物、文件柜、打印耗材等。文员需要与供应商进行联系、比较价格和质量,并及时补充和更新办公用品。
一、文秘工作
文秘工作是文员的基本工作之一,主要包括以下几个方面:
文件处理。文员要负责起草、审核、打印、复印、分发、归档各种文件,如公文、合同、报告、通知等,保证文件的规范性、准确性和及时性。
会议安排。文员要负责组织、协调各种会议,如预定会议室、准备会议资料、记录会议纪要、跟进会议决议等,保证会议的顺利进行和有效执行。
信息传递。文员要负责收发各种信息,如电话、邮件、传真、快递等,及时转达相关人员,保证信息的畅通和安全。
档案管理。文员要负责建立、整理、保管各种档案,如人事档案、财务档案、合同档案等,按照规定的分类、编号、期限等进行管理,保证档案的完整性和可查性。
二、后勤工作

后勤工作是文员的重要工作之一,主要包括以下几个方面:
办公用品管理。文员要负责采购、分配、盘点各种办公用品,如纸张、笔、文件夹等,根据需求和预算进行合理安排,保证办公用品的充足和节约。
办公设备管理。文员要负责使用、维护、报修各种办公设备,如电脑、打印机、复印机等,及时解决设备故障或联系专业人员处理,保证办公设备的正常运行和使用寿命。
办公环境管理。文员要负责清洁、布置办公室,如打扫卫生、摆放花草、调节温度等,营造舒适整洁的办公环境,保证办公室的卫生和美观。
接待服务。文员要负责接待来访人员,如引导客人入座、提供茶水等,展示公司的形象和礼仪,保证接待的礼貌和效率。
三、协调工作

协调工作是文员的辅助工作之一,主要包括以下几个方面:
沟通协作。文员要负责与各个部门和人员进行沟通协作,如传达领导指示、汇报工作进展、协调工作关系等,保证工作的顺畅和高效。
数据统计。文员要负责收集、整理、分析各种数据,如业绩数据、财务数据、人事数据等,制作表格、图表、报表等,保证数据的真实性和有效性。
项目支持。文员要负责参与或支持各种项目,如提供资料、做调研、做方案、做汇报等,保证项目的完成和质量。
公司介绍
润特租赁公司成立于不平凡2008年,是一家致立于各类会展演出庆典活动设备出租的租赁供应商。 客户遍及全南京及苏州,无锡,常州,扬州,镇江及周边安徽,浙江等省市地区,自成立以来,以丰富多样且高质量的租赁品及诚信而高效的服务在业界及用户中享有盛誉、行業创始➕十六载引领。
公司自有五千平米仓储仓库、长年存放数千种品种、数十万件租赁产品、拥有一支高效专业完备的运输和外场执行团队。
我司简单列举主要大类为家具/家电类的产品设备有180cm(120cm)*60cm高档折叠长条桌及配套各色桌布围裙,玻璃圆桌,木制洽谈圆桌,沙滩桌,高脚吧桌,Ø180cm/Ø150cm 多规格大宴会圆餐桌;单人,双人三人黑白布皮沙发,土司椅及配套茶几,时尚折叠椅,酒店贵宾椅及红,白及香槟色椅套各色丝带蝴蝶结,高档时尚款皮质休闲椅,休闲沙滩椅,亚克力水晶椅,白色红色酒吧椅,黑色白色皮质方皮吧椅,培训椅,写字板椅,新闻椅,藤椅,户外婚庆椅、论坛椅、领导椅、访谈椅、塑料方凳,全铝合金欧式篷房跨度10米跨度15米等,台湾篷房有多种规格(3*3米,3*6米,6*6米)多种颜色(白,黑,红白,蓝白,绿白,橙白等)的大小篷房及各色伸缩帐篷,蓝白/红白沙滩太阳伞桌椅组合,墨绿及米白别墅庭院木制伞藤艺铁艺桌椅组合,各种仪式启动道具、各种推杆启动台、 启动球,发光道具、按钮道具、 5米/3 米注水道旗,1米伸缩隔离栏,高级钛金礼宾栏,铁马护栏(铁栅栏),,各种发言台讲台,大小木,铝及不锈钢指示水牌,画架,化妆镜,仿古屏风,饮水机,冰柜、电视、餐具、空调、水雾风扇、取暖炉、安检门安检机、各种锣/鼓/钟、大小垃圾桶,货架,奠基金铲,礼炮,剪彩花柱及相关道具全套等数千款租赁设备产品及各式各样的款式竭诚为您服务!
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工作地址
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