行政助理岗位职责
• 负责公司前台接待工作，包括访客的热情接待、登记、引导与咨询解答，展现公司良好形象，维持前台区域的整洁与有序。
• 熟练运用办公软件进行文件处理、数据录入与档案管理工作，确保信息的准确性与及时性。
• 协助组织与安排各类会议、培训等活动，负责场地的精心布置、资料的准备齐全以及设备的调试正常，保障活动的顺利开展。
• 进行办公用品与设备的采购计划制定、库存的合理管理以及维护报修的及时跟进，确保办公资源的充足与正常使用，同时负责文件的收发、快递的邮寄以及考勤的统计等工作，保证公司行政流程的顺畅运转。
• 严格按照公司财务规定，办理现金收付和银行结算业务，确保资金收付的准确性与安全性，及时登记现金与银行存款日记账，做到日清月结，账实相符。
• 负责支票、汇票、发票、收据等票据的妥善管理与正确使用，以及员工工资、奖金等薪酬的按时发放，同时协助会计做好各种账务处理工作，提供准确的财务数据支持。
任职要求
• 专科及以上学历，财务管理、会计学、行政管理、文秘等相关专业优先，具备一年以上行政助理、前台或出纳工作经验者优先考虑。
• 形象气质佳，具备出色的沟通能力与优质的服务意识，能够熟练操作办公软件和办公自动化设备，熟悉财务软件操作者更佳。
• 工作认真负责、严谨细致且耐心专注，拥有较强的组织协调能力与灵活的应变能力，能够承受一定的工作压力，具有良好的团队协作精神和高度的责任心，严守公司财务机密。
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更新于：2025-01-18