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人事/行政专员

一、岗位职责
人事管理：
协助制定和完善公司的人事管理制度和流程，并确保其有效执行。
根据公司的人力资源规划，进行人员招聘、筛选和面试安排，确保招聘到符合岗位要求的人才。
负责员工入职、离职、转正、调动等手续的办理，维护员工人事档案的完整性和准确性。
协助组织员工培训和发展活动，包括培训需求调研、课程安排、培训效果评估等。
参与员工绩效评估工作，收集和整理绩效数据，协助上级制定绩效改进计划。
行政管理：
负责公司行政文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和有效使用。
组织和安排公司会议、活动等，包括会议场地预订、会议资料准备、活动策划和执行等。
管理公司办公设备和用品，进行采购、维护和库存管理，确保办公设备和用品的正常供应。
负责公司办公环境的维护和管理，包括卫生清洁、绿植养护、安全检查等。
处理公司的日常行政事务，如接听电话、接待来访客人、处理信件等。
员工关系维护
协助处理员工投诉和纠纷，了解员工需求和意见，及时向上级反馈并提出解决方案。
组织和参与公司的员工福利活动，如节日庆祝、生日聚会、团队建设等，增强员工的归属感和凝聚力。
负责与外部机构（如劳动部门、社保机构等）的沟通和协调，确保公司的人事行政工作符合法律法规要求。
三、任职要求
教育背景
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
工作经验
有 2 年以上人事行政工作经验者优先。
知识和技能
熟悉人力资源管理和行政管理的基本理论和方法，具备扎实的专业知识。
熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
具备较强的组织能力和执行力，能够独立完成各项工作任务。
具备一定的问题解决能力，能够及时处理工作中出现的各种问题。
个人素质
具有较强的责任心和敬业精神，工作认真负责，严谨细致。
具有良好的保密意识，能够妥善处理公司的机密信息。
具有良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能。
四、福利待遇
具有竞争力的薪资待遇，根据个人能力和经验面议。
完善的五险一金福利。
丰富的员工福利活动，如节日福利、定期团建等。
良好的职业发展空间和晋升机会。