当留学生们刚步入职场，都相信学好office在职场可以极大提高竞争力, 我们知道Office有三大套件，Excel，Word，PPT，但在职场中并不是每一个都那么用得着，所以并不需要花很多精力和时间把每一个功能都琢磨透了. 

平时我们在演讲或者小组报告的时候PPT好像确实很重要,那么我们在职场中应该掌握哪些PPT小技巧呢?

1.PPT基本操作

你只需要知道如何用文本框插入文本，如何插入图片，以及如何对齐这些元素。这可以在三分钟内学会。

如果想让PPT好看，可以尽量用图文+叠图。图表是最专业且非常简单的。您可以将它们粘贴到 Excel 中。 Excel 2010 的默认图表已经很漂亮了。

所有其他的花里胡哨都是完全没用的。首先，公司一般都有标准模板。设置了样式和主题，统一了颜色和字体。您只需要输入并添加图片。如果还制作一些标新立异的字体，酷炫的图标，只是画蛇添足。

其次，即使公司没有标准模板，也只需要使用空白模板+默认主题和字体，有基本的文字（用项目符号分级）和图片就足够了.

2.PPT在什么情况下才需要精致？

只有在需要对外展示的场合才需要，比如咨询、广告、策划、营销、房地产、媒体等行业或职位，而且是对外的PPT（内部不使用），是公司的形象需求，大部分交给专业人士或设计团队。所以有时候一些精美的PPT公司可能不让你做，而是交给专业的同事。但我们也应该了解一些常识……

首先，在选择PPT制作软件时，要选择合适的软件版本。建议使用最新版本的办公软件。 WPS 在生产中不如办公方便。

其次，考虑你的PPT应用场景，选择风格。如果是演示型的PPT，还要考虑受众。不同的场景有不同的风格。

最后, 做PPT之前要准备好word文档，准备好文字稿可以让PPT的结构更加清晰，但是在PPT中插入文字的时候，为了简化PPT文字，插入大段文字不会好看。

如果有些文字不能删除，还应该调整段落字体，选择合适的行距，不能插入大段落。

以上是本期的分享，希望能够给各位同学带来帮助，希望同学们都可以收获自己想要的OFFER！